Le coin des parents
Inscrire son enfant dans un milieu d’accueil ou au Service d’enfants malades n’est pas anodin et nécessite quelques démarches importantes. C’est pourquoi il est primordial d’être bien renseigné. Vous trouverez ici toutes les informations liées aux démarches d’inscription, aux tarifs ainsi qu’aux obligations et responsabilités de chacun.
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Milieux d’accueil
Démarches d’inscription
Tarifs
Le montant des frais d’un mois d’accueil est calculé selon les barèmes fixés par l’ONE pour déterminer la participation financière des parents. Celle-ci est proportionnelle aux revenus des ménages et au volume de présences mensuel prévu.
Les frais d’accueil sont déductibles fiscalement.
Une attestation vous sera transmise.
Pour les enfants qui entrent en milieu d’accueil à partir du 1er janvier 2025, un nouveau calcul de PFP a été instauré, tout en restant basé sur les revenus mensuels nets cumulés du ménage avec les mêmes justificatifs à transmettre par les parents. Donc, si 2 enfants sont accueillis simultanément, l’un entré en 2024 et l’autre en 2025, les tarifs appliqués seront différents.
En 2025, un pourcentage croissant est prélevé sur 4 tranches du même revenu mensuel net du ménage, chaque revenu mensuel net cumulé étant décomposé en tranches avec pour chaque tranche un taux différent (ce qui donne une PFP mensuelle que l’on divise ensuite par 20 pour obtenir le taux journalier). Nous reprenons ci-dessous la nouvelle grille barémique (dès le 1er janvier 2025 pour les parents dont les enfants entreront en milieu d’accueil à partir de cette date, sauf les bénéficiaires du statut BIM) :
| Tranche | Revenu net mensuel du ménage minimum (Euros) |
Revenu net mensuel du ménage maximum (Euros) |
% PFP base | % PFP réduite |
| Tranche 1 | 0 | 1.000 | 3,5% | 2,1% |
| Tranche 2 | 1.001 | 4.000 | 12,8% | 9,0% |
| Tranche 3 | 4.001 | 6.500 | 13,5% | 10,8% |
| Tranche 4 | 6.501 | 24,0% | 21,6% |
Le taux journalier maximum est fixé à 45 euros.
- Les parents qui bénéficient de l’intervention majorée de l’assurance soins de santé (statut BIM) bénéficient également de la gratuité de l’accueil effectif de leur enfant.
- Le montant est fixé à 100% pour un accueil journalier au-delà de 5 heures et à 60% pour un accueil jusqu’à 5 heures par jour.
- Lorsqu’au moins 2 enfants d’une même famille sont simultanément accueillis, chaque enfant bénéficie d’une réduction variable en fonction des revenus du ménage.
- Lorsqu’une famille compte au moins 3 enfants dont elle assume la responsabilité, l’enfant accueilli bénéficie d’une réduction variable en fonction des revenus du ménage.
- Lorsqu’une famille en situation monoparentale assume la garde exclusive ou majoritaire de l’enfant, sa participation financière bénéficie d’une réduction en fonction des revenus du ménage.
- Lorsqu’un enfant est en hébergement alterné, il est comptabilisé pour une unité dans chaque ménage.
- Lorsqu’un enfant en situation de handicap bénéficie d’allocations majorées, il compte pour 2 unités dans le calcul du nombre d’enfants faisant partie de la famille.
Familiarisation
La période de familiarisation est un enchaînement de rencontres entre un enfant, sa famille et les professionnels de la petite enfance prêts à les accueillir. Concrètement, il s’agit pour vous, votre enfant ainsi que l’accueillant-e de prendre le temps d’échanger, de se familiariser afin de construire une relation de confiance. Elle permet de concilier les attentes, les besoins, les valeurs ou les craintes des parents, des enfants et des accueillant-e-s. Ainsi, plusieurs moments répartis sur deux semaines seront à fixer avec votre accueillant-e dans son lieu d’accueil :
- La première semaine, vous viendrez avec votre enfant, chaque jour pendant une durée de ½-1h. Des repères nouveaux et rassurants se créent parce que votre enfant est là, près de vous, en toute sécurité.
- Une deuxième semaine progressive sera alors planifiée durant laquelle votre enfant viendra seul durant des périodes de maximum 5 heures pour découvrir diverses activités de la journée en votre absence.
Au besoin, chacune de ces périodes peut être prolongée. De part et d’autre, des horaires adaptés peuvent être proposés le temps nécessaire.
La facturation démarre dès la première présence de l’enfant seul dans le milieu d’accueil.
Déroulement d’une journée type en milieu d’accueil
L’enfant arrive chez l’accueillant-e en ayant déjà pris son déjeuner. Il est habillé et changé de sa nuit. Sont alors échangés toutes les informations utiles pour vivre une belle journée : comment s’est passée la nuit ? Qui vient en fin de journée le rechercher ? etc. Chaque départ est toujours l’occasion de se dire au revoir. Etablir un petit rituel peut contribuer à ce que chacun puisse se séparer sereinement.
L’accueil de tous les enfants étant fait, l’accueillant-e propose des activités libres ou dirigées. Il ou elle suggère des espaces, des jeux, du matériel où et avec lesquels l’enfant va librement pouvoir exprimer ses compétences, explorer le monde qui l’entoure sous son regard bienveillant. Quant aux activités dirigées, elles peuvent être multiples et variées en fonction des affinités de l’accueillant-e et du groupe d’enfants : lecture, peinture, promenade, bricolage, coloriage, jeux divers, etc.
Suivant son organisation, l’accueillant-e prépare le repas soit avant l’arrivée des enfants, soit dans la matinée lors de moments plus calmes. Les menus sont composés de manière diversifiée. Les repas proposés sont équilibrés et en lien avec les recommandations diététiques de l’ONE, constitués de produits de saison.
Les temps de repas sont organisés dans le respect du rythme des enfants (horaires) et en favorisant leur autonomie.
Pareillement, l’accueillant-e suit les habitudes des enfants pour les moments de sieste (matin et/ou après-midi).
Après la sieste, le goûter est préparé par les bons soins de l’accueillant-e.
Comme le matin, l’après-midi est l’occasion de s’amuser autour d’activités libres ou dirigées.
Au même titre que l’arrivée du matin, le retour est aussi un moment important. L’accueillant-e partage avec vous un petit compte-rendu du déroulement de la journée de votre enfant et vous transmet ses observations.
Obligations et responsabilités
Vaccins et maladies
Selon le schéma ONE obligatoire, votre enfant doit être vacciné pour pouvoir intégrer un milieu d’accueil.
Un tableau reprenant les maladies nécessitant une éviction du milieu d’accueil a été établi par l’ONE. Celui-ci est repris dans le règlement d’ordre intérieur du service que vous recevez à l’inscription de votre enfant.
Validation de la fréquentation
Chaque fin de mois, deux documents sont complétés par l’accueillant-e et doivent être signés par les parents :
- Une grille reprenant les présences et les absences justifiées ou non de votre enfant lors du mois écoulé ;
- Une grille des présences prévisionnelles pour le mois suivant où vous devez prévoir vos congés.
Votre facture mensuelle est établie à partir de ces documents.
Congés
Il est important que chacune des parties se communique leur(s) période(s) de congés dans les meilleurs délais.
La plupart du temps, votre accueillant-e vous confirme les dates de fermeture de son milieu d’accueil dans le courant du mois de janvier. Quelques jours supplémentaires seront également à prévoir en raison de la poursuite de sa formation continue. Pour votre meilleure organisation familiale, nous nous engageons à vous transmettre toutes les informations utiles sur ces événements le plus rapidement possible.
De votre côté, il est également essentiel de prévenir votre accueillant-e de vos vacances (plus de 5 jours ouvrables consécutifs) maximum 1 mois à l’avance.
Au 1er janvier 2025, pour tous les parents dont les enfants ont été accueillis en 2025 ou les années précédentes, ces absences justifiées seront limitées à 40 jours maximum par an. Cela pour un
enfant qui est accueilli 5 jours par semaine. Ce quota est donc calculé au prorata des horaires d’accueil définis dans le contrat. De plus, il faut tenir compte de 10 jours de fermeture du milieu d’accueil, qui sont eux aussi au prorata des horaires prévus dans le contrat d’accueil.
Exemple : Le quota d’absences justifiées pour un enfant accueilli 5 jours par semaine
40 (jours maximums d’absences justifiées) – 10 (jours maximums de fermeture du milieu d’accueil) = 30 jours d’absences justifiées par an.
En cas de changements d’horaires durant l’année, le nombre d’absences justifiées sera revu au prorata des nouveaux horaires.
Pour toute entrée en accueil courant de l’année, le quota sera calculé en fonction du nombre de mois d’accueil effectué.
ATTENTION : Les jours de maladie sans certificat (Maximum 3 par trimestre) seront déduits des jours d’absences justifiées.
L’ourson enrhumé : accueil d’enfants malades
L’ourson enrhumé dispose de son propre site internet sur lequel vous trouverez toutes les informations nécessaires aux démarches à entreprendre pour inscrire ou pré-inscrire votre enfant.
