Le coin des parents
Inscrire son enfant dans un milieu d’accueil ou au Service d’enfants malades n’est pas anodin et nécessite quelques démarches importantes. C’est pourquoi il est primordial d’être bien renseigné. Vous trouverez ici toutes les informations liées aux démarches d’inscription, aux tarifs ainsi qu’aux obligations et responsabilités de chacun.
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Milieux d’accueil
Démarches d’inscription
Au début du 4e mois de grossesse, vous contactez le service qui vous envoie la liste des coordonnées des accueillant-e-s sur les localités souhaitées ou vous joignez directement la crèche désirée. Vous pouvez dès lors aller à leur rencontre en prenant rendez-vous et visiter les milieux d’accueil. En effet, faire garder son enfant est une décision importante et le contact relationnel avec les professionnels de la petite enfance est fondamental. De notre côté, sachez que votre demande d'information est notée.
Soit au 7e mois de grossesse, soit 6 mois avant la date d'entrée en accueil, vous signez un formulaire de demande avec l’accueillant-e que vous avez choisi-e pour votre enfant. Ce document est transmis au service social de l’ASBL pour validation ou non. L’assistante sociale en charge de votre dossier vous contacte alors pour vous informer de la décision et de sa motivation, et prendre tous les renseignements relatifs au revenu familial nécessaires au calcul de l’avance forfaitaire. Vous disposez alors de 10 jours pour le paiement. Une fois ce solde réglé, la place de votre enfant est officiellement réservée.
Vous êtes devenus parents ? Félicitations ! … N’oubliez pas de nous informer aussi de la naissance de votre enfant afin de confirmer l’avancement de son dossier d’inscription.
L’assistante sociale complète avec vous le contrat d’accueil : horaire de présence de l’enfant, date effective d’entrée, règlement d’ordre intérieur, calcul de la participation financière, etc. A cet effet, il vous faudra vous munir des documents suivants :
- Preuves probantes de source(s) des revenu(s) familiaux ;
- Numéros NISS de l’enfant et des deux parents ;
- Numéro de compte bancaire ;
- Vos adresses e-mail ;
- Certificat d’entrée en milieu d’accueil de l’enfant.
Les familiarisations peuvent commencer !
Tarifs
Le montant des frais d’un mois d’accueil est calculé selon les barèmes fixés par l’ONE pour déterminer la participation financière des parents. Celle-ci est proportionnelle aux revenus des ménages et au volume de présences mensuel prévu.
Les frais d’accueil sont déductibles fiscalement.
Une attestation vous sera transmise.
Familiarisation
La période de familiarisation est un enchaînement de rencontres entre un enfant, sa famille et les professionnels de la petite enfance prêts à les accueillir. Concrètement, il s’agit pour vous, votre enfant ainsi que l’accueillant-e de prendre le temps d’échanger, de se familiariser afin de construire une relation de confiance. Elle permet de concilier les attentes, les besoins, les valeurs ou les craintes des parents, des enfants et des accueillant-e-s. Ainsi, plusieurs moments répartis sur deux semaines seront à fixer avec votre accueillant-e dans son lieu d’accueil :
- La première semaine, vous viendrez avec votre enfant, chaque jour pendant une durée de ½-1h. Des repères nouveaux et rassurants se créent parce que votre enfant est là, près de vous, en toute sécurité.
- Une deuxième semaine progressive sera alors planifiée durant laquelle votre enfant viendra seul durant des périodes de maximum 5 heures pour découvrir diverses activités de la journée en votre absence.
Au besoin, chacune de ces périodes peut être prolongée. De part et d’autre, des horaires adaptés peuvent être proposés le temps nécessaire.
La facturation démarre dès la première présence de l’enfant seul dans le milieu d’accueil.
Déroulement d’une journée type en milieu d’accueil
L’enfant arrive chez l’accueillant-e en ayant déjà pris son déjeuner. Il est habillé et changé de sa nuit. Sont alors échangés toutes les informations utiles pour vivre une belle journée : comment s’est passée la nuit ? Qui vient en fin de journée le rechercher ? etc. Chaque départ est toujours l’occasion de se dire au revoir. Etablir un petit rituel peut contribuer à ce que chacun puisse se séparer sereinement.
L’accueil de tous les enfants étant fait, l’accueillant-e propose des activités libres ou dirigées. Il ou elle suggère des espaces, des jeux, du matériel où et avec lesquels l’enfant va librement pouvoir exprimer ses compétences, explorer le monde qui l’entoure sous son regard bienveillant. Quant aux activités dirigées, elles peuvent être multiples et variées en fonction des affinités de l’accueillant-e et du groupe d’enfants : lecture, peinture, promenade, bricolage, coloriage, jeux divers, etc.
Suivant son organisation, l’accueillant-e prépare le repas soit avant l’arrivée des enfants, soit dans la matinée lors de moments plus calmes. Les menus sont composés de manière diversifiée. Les repas proposés sont équilibrés et en lien avec les recommandations diététiques de l’ONE, constitués de produits de saison.
Les temps de repas sont organisés dans le respect du rythme des enfants (horaires) et en favorisant leur autonomie.
Pareillement, l’accueillant-e suit les habitudes des enfants pour les moments de sieste (matin et/ou après-midi).
Après la sieste, le goûter est préparé par les bons soins de l’accueillant-e.
Comme le matin, l’après-midi est l’occasion de s’amuser autour d’activités libres ou dirigées.
Au même titre que l’arrivée du matin, le retour est aussi un moment important. L’accueillant-e partage avec vous un petit compte-rendu du déroulement de la journée de votre enfant et vous transmet ses observations.
Obligations et responsabilités
Vaccins et maladies
Selon le schéma ONE obligatoire, votre enfant doit être vacciné pour pouvoir intégrer un milieu d’accueil.
Un tableau reprenant les maladies nécessitant une éviction du milieu d’accueil a été établi par l’ONE. Celui-ci est repris dans le règlement d’ordre intérieur du service que vous recevez à l’inscription de votre enfant.
Validation de la fréquentation
Chaque fin de mois, deux documents sont complétés par l’accueillant-e et doivent être signés par les parents :
- Une grille reprenant les présences et les absences justifiées ou non de votre enfant lors du mois écoulé ;
- Une grille des présences prévisionnelles pour le mois suivant où vous devez prévoir vos congés.
Votre facture mensuelle est établie à partir de ces documents.
Congés
Il est important que chacune des parties se communique leur(s) période(s) de congés dans les meilleurs délais.
La plupart du temps, votre accueillant-e vous confirme les dates de fermeture de son milieu d’accueil dans le courant du mois de janvier. Quelques jours supplémentaires seront également à prévoir en raison de la poursuite de sa formation continue. Pour votre meilleure organisation familiale, nous nous engageons à vous transmettre toutes les informations utiles sur ces événements le plus rapidement possible.
De votre côté, il est également essentiel de prévenir votre accueillant-e de vos vacances (plus de 5 jours ouvrables) maximum 1 mois à l’avance.
L’ourson enrhumé : accueil d’enfants malades
L’ourson enrhumé dispose de son propre site internet sur lequel vous trouverez toutes les informations nécessaires aux démarches à entreprendre pour inscrire ou pré-inscrire votre enfant.
